Colombia Antioquia Medellin

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DE 6 MESES A 1 AÑO

Recibir las diferentes solicitudes por parte del área de compras y según lo establecido en POT0601-005 (PROCEDIMIENTO OPERACIONAL TÉCNICO CONTROL DE ACTIVOS FIJOS PROPIOS Y NO PROPIOS) con el fin de tener control de las compras de los activos fijos en la clínica. Recibir equipos y/o mobiliario, que es considerada un activo fijo, como también aquellos equipos en comodato. Clasificar los activos, identificando si es una adquisición por compra, comodato, demostración, préstamo y/o donación, con la intención de conocer su procedencia, funcionabilidad y destinación al interior de la clínica. Marcar los activos mediante asignación y colocación de placa con el respectivo levantamiento de datos característicos de cada uno de los activos, con el fin de tener un control de los ingresos y así mismo, descargar dicha información en el sistema. Ubicar los activos, dependiendo de su función: identificar si son para guardar temporalmente en bodega, con su previa rotulación y orden, o si son para entrega inmediata en el servicio que lo solicito para su operación. Realizar traslados en el módulo de activos, de acuerdo con los movimientos físicos de los equipos entre servicios o sedes, de cada uno de los equipos, artículos, mobiliario y/o cualquier tecnología que se considere un activo fijo para la institución. Esto con el fin de tener actualizada la ubicación y asignación de la depreciación al servicio que corresponda. Recibir las bajas o salidas de funcionamiento de activos en los diferentes servicios, con recepción del activo físico, acompañado del formato F06-550 - V2 que contiene el soporte técnico de la baja de la tecnología médica, debidamente diligenciado, con las respectivas firmas de autorización que requiere el documento. Buscar las alternativas más adecuadas para la disposición final de los activos dados de baja, con el acompañamiento del jefe de mantenimiento y jefe de seguridad y salud. Mantener ordenada y depuradas las bodegas que controla el área de activos fijos, con la finalidad de tener organizado todos los equipos y/o muebles al interior de ellas, considerando revisiones periódicas de lo que allí reposa. Controlar y realizar movimiento esporádico, de acuerdo con solicitudes de servicio, entre sedes (poblado, occidente y centro) de activos fijos, teniendo en cuenta realizar el plaqueteo, depuración o novedades que surjan con los activos fijos. Realizar reportes a la aseguradora de la clínica, de los respectivos movimientos de equipos que salen de la institución, bien sea en calidad de préstamo entre sedes o enviados al proveedor para reparación o mantenimiento. Realizar seguimiento y control constante de los activos fijos cargados en el sistema, con el fin de mantener depurado y actualizado el módulo de activos fijos. Recibir y gestionar las solicitudes de las áreas de servicio sobre la adquisición de equipos y/o muebles de menor cuantía que requieran los servicios, para garantizar su buen funcionamiento. Garantizar que, al finalizar el mes, para el cierre contable, todos los movimientos de activos deben quedar registrados en el mes que se origine la novedad (compra, bajas, traslados) Reportar las novedades que puedan surgir al área de mantenimiento, información que es recibida de los arrendatarios. Apoyar a la Analista Administrativa y Control de Activos Fijos en funciones como: facturación, cruces administrativos, control y gestión de los contratos en comodato, y demás tareas administrativas. Desempeñar las demás funciones inherentes y relacionadas con el cargo, asignadas por el jefe inmediato como resultado del mejoramiento, cambio, actualización y/o adecuación de los procesos en los que participa el cargo desempeñado por el trabajador, con el fin de dar continuidad a las labores y obtener los resultados esperados.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE ACTIVOS FIJOS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!