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T3RS

Asistente administrativo


$ 1.423.500 | 2025/08/29

Colombia Antioquia Rionegro
Total
DE 1 AÑO A 2 AÑOS
Asistir al gerente general en actividades como la coordinación de reuniones, manejo de correspondencia, organización de viajes, seguimientos de pagos, coordinación y recepción de visitas corporativas, entre otras. Apoyar los procesos y estándares a la Gerencia General Realizar informe y tareas asignadas por el Jefe inmediato Apoyar con la elaboración de presentaciones e informes que le sean requeridos Cumplir con los requisitos y políticas internas de la Compañía Cumplir con los procedimientos de servicio Cumplir con los protocolos de servicio y atención a huéspedes y clientes. Coordinar agenda, eventos y reuniones del área Supervisar las actividades de las diferentes áreas Realizar tareas administrativas Recopilar la información de indicadores de las diferentes áreas de la organización, para modificar, establecer y cargar la información al sistema establecido Zoho, para lograr transmitir una información oportuna, veraz y confiable a los gerentes. Manejo de la caja menor administrativa, realizar control de los vales y gastos realizados en la operación de la compañía. Transcribir información de actas del comité diario realizado en la organización. Manejo y entrega de las propinas recibidas al hotel y su debida distribución al personal de servicio y cocina. Atender solicitudes, requerimientos de proveedores, contratistas y funcionarios internos de la organización. Elaboración de informes solicitados por auditoria o gerencia. Recepcion, trascripción de información de quejas y reclamos presentados en la empresa. Recolección de información de ingresos y gastos nominales para presentación de informe al DANE. Recepcion y elaboración de cartas para radicación de activos al ente fiduciario. Informar a los proveedores sobre la cancelación de las facturas

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