Colombia Cundinamarca Mosquera

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DE 6 MESES A 1 AÑO

Apoyar al oficial de cumplimiento en la realización de las debidas diligencias que el oficial de cumplimiento establezca para el cargo a nivel de clientes, proveedores, empleados y demás partes interesadas. Organizar todo el soporte documental producto de las validaciones y procesos de debida diligencia ejecutados. Mantener permanentemente informada a la Oficial de cumplimiento de los resultados obtenidos en los procesos de debida diligencia, así como en cada una de las actividades que sean programadas desde la Gerencia del Área, dando estricto cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos establecidos. Apoyar desde la parte técnica de cumplimiento a los demás procesos para las negociaciones con los potenciales clientes, proveedores y procesos de selección de personal cuando así se requiera. Establecer y evaluar indicadores de gestión con planes de mejora y acciones correctivas. Apoyar al oficial de cumplimiento en el Análisis con óptica de riesgo operativo, logístico, financiero, legal, las diferentes transacciones que se desarrollan al interior de la compañía. Trabajar las matrices de riesgos existentes en la organización velando por su debida actualización y gestión. Apoyar en Vigilar el cumplimiento de los aspectos normativos en temas relacionados con prevención de LA/FT presentes y las futuras normas que puedan surgir. Junto al oficial de cumplimiento, validar que se ejecuten de manera eficiente y oportuna todas las etapas de la implementación y funcionamiento del SAGRILAFT, SARLAFT y PTEE así mismo que se generen las medidas correctivas al sistema. Apoyar en la promoción de programas de capacitación en temas relacionados con prevención de lavado de activos y financiación de terrorismo al interior de la organización para todo el personal. Informar al Oficial de cumplimiento, cualquier falla que se llegase a presentar a los controles establecidos dentro de los procedimientos, manuales y / o políticas contenidas dentro del sistema, que pueda comprometer a cualquier funcionario de la empresa con el fin de dejar evidencia y trazabilidad sobre la ocurrencia de algún hecho. Apoyar al oficial de cumplimiento en atender cualquier requerimiento de la autoridad judicial que llegase a ser solicitada. Mantener toda la evidencia documental y magnética en reserva en todo lo relacionado a su labor como soporte de cumplimiento ante cualquier requerimiento de una autoridad judicial y/o ente de control. Complementar toda la labor del cargo con análisis y evaluaciones de riesgos. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa. FUNCIONES GENERALES: Proceder de manera ética y responsable en todas las actuaciones laborales teniendo como fundamento el código ético de la compañía. Participar de los programas de capacitación y entrenamiento establecidos por la compañía. Garantizar el uso adecuado de los equipos y herramientas del puesto de trabajo. Reportar actividades que se consideren sospechosas al área SST y SGA. Estar disponible en todo momento para responder a eventualidades, brindar soporte, incluso desplazarse fuera del perímetro urbano. Respetar a todos los niveles de la organización evitando conductas que puedan ser consideradas como acoso laboral ó sexual. Leer, ejercer y cumplir las obligaciones establecidas para los trabajadores del Reglamento Interno de trabajo. Cumplir los horarios y normas establecidas por la compañía. Hacer uso adecuado de su dotación de acuerdo con la actividad a realizar. Proteger y salvaguardar los recursos entregados por la Empresa para el puesto de trabajo. Guardar absoluta reserva o confidencialidad sobre los documentos e información que se maneje a nivel de Gerencia y en general de la empresa, salvo autorización expresa de la empresa. Dar cumplimiento a las Normas, Políticas y Estándares establecidos por la Empresa. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Dar cumplimiento a los requisitos legales y otros requisitos definidos por le SGSST. Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la empresa. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Participar activamente en las capacitaciones, cursos y/o actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo a que haya sido invitado. Procurar el cuidado integral de su salud; Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL Prevenir la contaminación de acuerdo a los objetivos y metas establecidas por el SGA. Diligenciar adecuadamente los formatos definidos por el SGA. Disminuir los impactos ambientales detectados por el SGA. Reportar todo incidente ambiental que se presenta dentro de las instalaciones de la compañía. Cumplir con los instructivos y procedimientos definidos por el SGA. Asistir a las capacitaciones programadas. Recibir, aceptar y cumplir con todo lo definido por el SGA. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE CALIDAD Participar en auditorías. Ejecutar planes correctivos. Usar y conservar documentación. Reportar riesgos y oportunidades. Identificar propiedad del cliente. Verificar que los formatos utilizados estén actualizados y aprobados. Apoyar la trazabilidad de registros vinculados al cumplimiento de requisitos de calidad.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!