Colombia Antioquia Medellin

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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Gestión documental y archivo • Recibir, organizar y archivar físicamente y en medio digital los documentos generados por el proyecto (actas, listados, reportes, soportes fotográficos). • Garantizar la trazabilidad de la información mediante la correcta codificación y almacenamiento de documentos. Soporte en elaboración y revisión de formatos • Transcribir, digitar y dar formato a encuestas, fichas y actas entregadas por el personal de campo. • Revisar que la información esté completa antes de su entrega al supervisor o coordinador del contrato. Apoyo en la gestión de bases de datos • Ingresar datos recolectados por el equipo de campo en plantillas o sistemas de información definidos. • Actualizar registros administrativos y técnicos conforme a las instrucciones del profesional a cargo. Coordinación logística de actividades • Apoyar en la programación de reuniones, talleres y capacitaciones, incluyendo reserva de espacios, envío de invitaciones y confirmación de asistencia. • Gestionar la disponibilidad de materiales y suministros para actividades educativas y de campo. Apoyo en seguimiento administrativo • Elaborar listados de asistencia y recopilar firmas en actividades presenciales. • Apoyar la elaboración de informes administrativos y reportes de avance con base en la información suministrada por el equipo técnico. Atención y canalización de comunicaciones • Recepción y traslado de solicitudes o requerimientos de las partes. • Preparación de respuestas bajo lineamientos del supervisor. • Seguimiento a trámites internos o externos asociados al contrato. Apoyo en la elaboración de informes de supervisión • Búsqueda y recopilación de información para informes técnicos y financieros. • Redacción preliminar de secciones administrativas o de gestión. • Verificación del cumplimiento de requisitos formales de los entregables. Soporte en control contractual • Revisión de soportes de pago, planillas de nómina, facturas y cuentas de cobro. • Verificación de garantías, pólizas y otros documentos exigidos en la contratación. • Control de vencimientos contractuales y alertas sobre plazos. Sistematización de información • Manejo de bases de datos o sistemas de información vinculados al contrato o proyecto. • Elaboración de cuadros de control, reportes de indicadores y estadísticas de avance. El profesional administrativo desarrollará tareas de apoyo documental, logístico y de y apoyará a la supervisión, facilitará y agilizará la gestión administrativa, asegurando trazabilidad, orden y cumplimiento de requisitos.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de PROFESIONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!