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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Realizar los procesos operativos relacionados con los controles de calidad realizados con el proceso de llenado, el almacenamiento de producto terminado y de vacíos, el despacho de Oxigeno medicinal gaseoso y de dispositivos médicos y el ingreso de todos estos activos a la empresa. Apoyar los procesos financieros y administrativos de la empresa: 1. Entregar a facturación en horas de la mañana todas las remisiones en tiempo real y los documentos diligenciados durante el día, para que este se encargue de su trazabilidad. 2. Cuando se recepcionen cilindros de clientes de alto volumen diligenciar de forma clara y completa la remisión de recepción y despacho, y firmar para dar trazabilidad de quien realizó la recepción. Revisar la remisión entregada por el cliente y adjuntar la remisión que se hace al descargue. Dar cumplimiento a las actividades propias del proceso: 1. Es responsabilidad del Auxiliar de calidad realizar el debido almacenamiento de cilindros vacíos y llenos, según lo estipulado en el procedimiento P-PP-004 Almacenamiento y manejo de inventarios y mantener en orden estas áreas. Además, garantizar que se realicen rondas de verificación de los cilindros almacenados para detectar falta de rotación (se debe manejar la técnica FEFO), pruebas hidrostáticas vencidas por el tiempo de almacenamiento, ausencia de tulipa o tapa protectora, etiquetas de identificación, etiqueta de hombro, etiqueta de lote, etiqueta de código de barras desgastadas o ausencia de éstas y proceder a corregir todos los hallazgos de la ronda. 2. Realizar diariamente la verificación de la identificación de canastas en su estado de calidad, como son: Cilindros llenos aprobados, Cilindros vacíos aprobados, Cilindros vacíos cuarentena, Producto no conforme, Aprobado y Rechazado. 3. Registrar de forma diaria las condiciones ambientales del área de almacenamiento y del área de llenado, en el formato P-PP-004-F1 Control de Condiciones Ambientales en el Almacenamiento. 4. Tomar la pureza del producto terminado de los lotes que se fabriquen en el día, recordar tomar foto de la pureza del lote y enviar al jefe de control de Calidad, fijarse de que el dato de pureza quede guardado en el equipo y que la foto quede bien enfocada. 5. Para dar inicio al cargue de los carros de Oxisalud, revisar el chat "Despachos de Activos" y entregar los cilindros y portátiles que requiera el área de logística. 6. El auxiliar de calidad es el responsable del mantenimiento o conservación de la identificación de los activos propios de Oxisalud, esta identificación consta del código de barras, sticker naranja de propiedad. Se debe garantizar que estos mantengan en buen estado, o si no reemplazar ya que esto facilita la lectura del escáner y permite la adecuada identificación de activos. 7. Garantizar que si se recepciona un cilindro que no cumple especificaciones para ser llenado, a este se le ponga la etiqueta roja de rechazado debidamente diligenciada y sea llevado al área de no conforme. Si las razones son por defectos de pintura, prueba hidrostática vencida, daños en la válvula, etc, notificar al jefe de producción y mantenimiento para que este registre en el formato P-PP-019-F2 Cilindros y Termos para Mantenimiento. 8. Garantizar el correcto descargue de los cilindros después que los móviles sean recepcionados en el área de activos. 9. En el momento que retornan a planta los cilindros de Oxisalud, verificar la totalidad de estos, retirando tapas protectoras a los que tengan, para corrobar si están vacíos o llenos. Asi mismo tener en cuenta todas las recomendaciones de SST que se deben tener en el manejo del montacargas, el uso de riatas para amarrar los cilindros, la barra metálica para dar estabilidad al momento de subir y bajar una canasta llena o vacía, el uso de guantes, tapa oídos y demás EPP. 10. Garantizar la entrega oportuna de los cilindros de clientes de alto volumen y propios que se encuentran en el momento en planta, ya sea en almacenamiento de vacíos o en almacenamiento de llenos. 11. Verificar que cada móvil que deja cilindros propiedad de un particular, tenga el código de barras. Además, verificar que estos cilindros tengan la etiqueta verde de propio de acuerdo al procedimiento P-PP-003 Manejo del Material Impreso y Material de envase, si no es así, solicitar al móvil que la diligencie y se la ponga. Revisar los chats anteriormente mencionados, ya que todos los días se despachan cilindros propios para entregar estos al cliente. 12. Realizar los controles en proceso y demás controles de calidad, designados por el jefe de Control de calidad o la Dirección técnica. 13. Al momento de recepcionar cilindros que no son de propiedad de Oxisalud, el auxiliar de activos es responsable de verificar que este no pertenezca a otra empresa gasera, que su prueba hidrostática siga vigente, que el estado de la pintura sea aceptable de acuerdo al procedimiento P-PP-019 Limpieza, verificación y aprobación de cilindros. 14. El Auxiliar de Calidad debe durante su jornada laboral, debe manejar y mantener consigo el celular empresarial, porque en este constantemente se le dará indicaciones en los dos chats anteriormente mencionados. Queda prohibida la manipulación del celular empresarial durante las actividades de cargue, descargue y movimiento de estibadoras, carretillas, carros, etc., y mientras se esté en el área de producción. Esto debido a que las funciones deben ser realizadas con concentración y enfoque para evitar errores y/o incidentes que puedan atentar contra la seguridad y salud propia y de compañeros. Las fotos de la toma de pureza del oxígeno medicinal, deberán tomarse con la cámara del celular empresarial. 15. El Auxiliar de Calidad que tenga turno en la tarde, al final de éste deberá hacer un reporte en el chat "Planta Oxisalud". Este reporte consta de nivel del tanque estacionario, cargue y descargue que queda listo y lo que queda pendiente para el compañero del turno de la mañana, observaciones o comentarios que desee hacer sobre el cumplimiento de las funciones del día. 16. Creación de los cilindros de alto volumen y centrales de ambulancias y clientes que entren por atención al usuario en facturación de portátiles. Participar con el sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión: 1. Conocer y tener claras las políticas organizacionales, incluyendo la Política del Sistema Integrado de Gestión, la Política PESV, entre otras 2. Procurar el cuidado integral de su salud. 3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 5. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 6. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST. 7. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 8. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. 9. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. 10. Participar activamente de las brigadas o comités a los cuales pertenezca. 11. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. 12. Dar cumplimiento a las disposiciones del Sistema de Garantía de Calidad de Medicamentos gaseosos. 13. Dar cumplimiento a las condiciones establecidas en el sistema Integrado de Gestión, incluyendo todas las disposiciones de Buenas Prácticas de Manufactura para Medicamentos Gaseosos.

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