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MAS DE 2 AÑOS

Es responsable de apoyar en la gestión y administración de los procesos relacionados con los clientes y las operaciones de tesorería en la empresa. Esto incluye la gestión de cobros, pagos, conciliaciones, apoyo en la elaboración de informe financieros y análisis de datos. Revisa las liquidaciones de efectivo de cada vendedor de combustible y cajeras de las sedes del día anterior. Alimentar el informe de cuadre de caja. Entregar documentos generados con cada liquidación para que sean ingresados al sistema, Cajeros se entregan a Contabilidad y Isleros se entregan a Sistemas. Generar informe de depósitos en efectivo en la plataforma de Prosegur, para comparación con informes reportados físicos. Revisar las necesidades de las sedes en Billetes y monedas para el envió oportuno. Revisar las planillas de combustible en todas sus formas de pago y que estén asentadas correctamente y pasar el resumen en Excel a Contabilidad. Revisar liquidaciones de cajeros e isleros en faltantes o sobrantes de dinero, en caso de descuadres reporta al vendedor y lleva un cuadro de reportes en excel. Impresión del control de grabación de recibos de caja, organiza el consecutivo y con la planilla de cuadre de caja concilia las formas de pago y se la entrega a contabilidad. Gestionar de los pagos que reportan los clientes por correo electrónico y consignaciones en la plataforma del banco, realiza los recibos de caja para actualizar la cuenta de cada cliente y entrega a Contabilidad. Gestionar de cobro de cartera, de acuerdo al vencimiento de cada cliente. Enviar el estado de cuenta a cada Comercial para el apoyo en la gestión de cobro. Responder correos de los clientes sobres facturas o informes que solicitan. Revisar de las facturas de compra de las sedes contra el informe compartido en el drive, luego entrega a sistemas. Realizar al final del día el cuadre de efectivo con todo el dinero recaudado y se consigna en la caja recaudadora. Descargar el movimiento de los bancos en excel para actualizar pagos de los clientes que no reportan la información. Entregar el primer día hábil de la semana informe a la Directora financiera de las consignaciones no identificadas en la semana anterior. Elaborar el informe de actualización de los datos de todos los clientes de cartera en la plataforma Facilidad, entrega a la Directora Financiera una vez al mes. Elaborar la planilla de ventas de combustible de la parte Comercial y se entrega a la Directora Financiera. Reportar los bonos de bigpass y sodexo en cada plataforma. Archivar los documentos como orden de trabajo, vitrinas y otros. Enviar el informe de consumo de combustible a los clientes que se le genera factura al correo electrónico. Estudiar de solicitudes de crédito, revisa la información en Facilidad y procredito. Realizar la conciliación de los sobrantes y faltantes de los vendedores de combustibles con contabilidad y de la cuenta de las monedas. Elaborar los recibos de caja de ventas no presenciales con tarjeta de crédito. Entregar las bonificaciones no constitutivas de salario a los técnicos. Realizar las demás funciones o tareas asignadas por el jefe inmediato.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE DE CARTERA Y TESORERIA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!