Colombia Antioquia Guarne

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DE 6 MESES A 1 AÑO

1. Ejecutar el Programa de Gestión Documental 2.Ejecutar estrategias de preservación y conservación documental 3.Identificar dentro de la empresa los procesos que pueden ser llevados a la plataforma de gestión documental. 4. Diseñar formularios y procesos dentro de la plataforma 5. Revisión constante de cada tarea individual (estados de facturas y permisos), según las peticiones de cada área. 6. Creación de usuarios y contraseñas dentro de la plataforma de gestión documentación 7. Capacitar al personal en el uso de la plataforma. 8. Identificar los requerimientos para la creación de cada formulario y/o proceso. 9. Administrar los procesos que están en curso en la plataforma (Reasignar tareas, interrumpir procesos, entre otros). 10. Generar informas según las peticiones de las áreas. 11. Resolver a los usuarios las dudas acerca del sistema y hacer acompañamiento, de ser necesario, en la creación o aprobación de procesos. 12. Clasificar y archivar la documentación física de todas las áreas y apoyar el proceso de búsqueda de la misma 13. Realizar instrumentos archivísticos (diagnóstico, cuadros de clasificación, plan de trabajo, inventarios, formatos, etc.) 14. Selección de la información (separar formato, copias, y documentos de apoyo) 15.Rotular las diferentes unidades documentales para facilitar la búsqueda de la información 16. Custodiar el archivo físico central y las hojas de vida físicas del personal.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!