Colombia Antioquia Itagui

Total

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Atender y resolver inquietudes administrativas de los clientes. Orientación rotulación y empaque de residuos. Elaborar, enviar y hacer seguimiento a cotizaciones de servicios estándar a los clientes. Coordinar con el área de logística y los clientes las fechas y condiciones para la prestación de los servicios (entregas de insumos, recolecciones o reprogramaciones). Creación de clientes nuevos en el sistema. Actualización de clientes en el sistema. Responder por la correcta gestión de los contratos de los clientes asignados (diligenciamiento, firma, codificación, perfeccionamiento, elaboración de actas de inicio y cierre, archivado). Apoyo en la venta de insumos. Creación de usuario y contraseña. Validación con el área de logística tradicional la no recolección. Informar el motivo y la nueva fecha de recolección al cliente. Apoyar las actividades administrativas y comerciales. Informar de los clientes que se retiran para su inactivación en el sistema, informando las razones de dicho retiro. Apoyar ajustes tarifarios al principio de cada año. Apoyar las gestiones de las quejas y reclamos interpuestas por sus clientes. Apoyar el diligenciamiento de los formatos de registro de proveedores y envío de documentación requerida por el cliente (RUT, cámara de comercio, cédula del representante legal, certificación bancaria, referencias comerciales, estados financieros del último año, etc.). Revisión de estado de cuenta – cartera. Recibo y envío de comprobantes de pago. Importar las facturas, recaudos, pedidos y entidades del sistema de GAG. Verificar y corregir la correcta importación de datos GAG. Generar reporte de las facturas realizadas el día anterior GAG. Comparar el reporte de facturas con las facturas físicas GAG. Generar recibos de caja GAG. Validar que los recibos de caja que se suben al sistema sean igual al dinero que se le entrega al personal del grupo GAF. Subir facturas, recaudos y pedidos que se deban elaborar manualmente GAG. Anular facturas tanto manuales como del Insitu y en el sistema GAG. Seguimiento de la cartera GAG. Remitir los clientes nuevos que llaman a la organización al asesor conductor de la zona del GAG. Cierre en el sistema de la caja del GAG al final de cada mes. Dar por cumplido todos los pedidos del mes para que se generen los certificados. Creación de pacientes en casa agudos y crónicos. Inactivación de pacientes en casa agudos y crónicos. Novedades de pacientes en casa agudos y crónicos. Informes mensuales de los servicios prestados a los clientes para su facturación (Corporación Punto Azul, Aprovet, Lúmina, Trónex, Bayer, Bioentorno, Finca Ambiental). Elaborar certificados de servicios para el cliente (Corporación Punto Azul, Aprovet, Lúmina, Trónex, Bayer, Bioentorno, Finca Ambiental). Ingresar al sistema cada mes las provisiones de venta de la UN Consumo Masivo. Apoyo de búsqueda y envío de certificados de clientes propios de entrega de residuos posconsumo. Manejar absoluta confidencialidad, no suministrar información de la organización sin autorización previa del superior inmediato. Asistir puntualmente a las capacitaciones programadas en la compañía. Proponer acciones orientadas a la mejora continua de los procesos relacionados con el cargo. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. Actualizar bases de datos posibles clientes. Atender y gestionar en la organización inquietudes y peticiones PQF. Gestionar con logística recolecciones solicitadas por los clientes. Elaborar certificados de prestación del servicio manuales para clientes que así lo requieran (gestores). Atender las llamadas, WhatsApp y correos de los clientes redireccionando las solicitudes al área o ejecutivo que corresponda. Venta de insumos. Apoyar la gestión de recaudo de cartera de los servicios prestados a los clientes Platino, Diamante y Oro. Realizar labores de archivo, escáner de documentos de la UN (como se maneja la impresora). Elaborar certificaciones de disposición final manual. Asignación de usuario y contraseña para los clientes de logística tradicional y clientes de Esmeralda GAG. Apoyar en la elaboración de informes de ventas, de seguimiento de las actividades comerciales y de levantamiento de los indicadores del área comercial (clientes nuevos). Colaborar en labores de diligenciamiento, envío y seguimiento de documentos comerciales solicitados por los clientes Platino, Diamante y Oro, Esmeralda GAG. Apoyar las actividades de actualización de precios, listas de precios o creación de referencias de los clientes Platino, Diamante y Oro. Velar por la entrega oportuna de los insumos y pedidos realizados por los clientes de la UN – manejo de bodega de insumos (inventario). Asistir al equipo comercial de su unidad en la gestión de documentos. Administrar la caja menor de la oficina administrativa. Realizar actualización de información básica de clientes actuales (direcciones, teléfonos y correos electrónicos) por medio de llamadas telefónicas, validando la veracidad de la información contenida en sistema. Responder por la correcta administración y organización de los insumos almacenados en la bodega. Apoyo en general a módulo GAG. Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!