Colombia Atlantico Barranquilla

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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Recluta y administra la flota requerida para la prestación de servicios de transporte terrestre de acuerdo con los criterios y controles establecidos, asegurando disponibilidad ante las solicitudes del cliente en términos de oportunidad y confiabilidad. Reportar cambios de los datos de vehículos y conductor al Coordinador de Seguridad para que modifique la hoja de vida de conductor una vez hayan sido actualizados en el sistema. Entregar las ordenes de cargue a conductores (personalmente, vía fax o vía mail). Administra la información de los documentos vigentes y/o vencidos correspondientes a los proveedores de transportes asignados. Responde por la recuperación de anticipos dados a proveedores de transporte. Recuperar los manifiestos, cuando estos sean anulados y entregarlos a Contabilidad. Hace llegar los documentos del despacho al conductor (vía fax o personalmente). Corregir los errores identificados por Sistemas Informáticos en los manifiestos enviados al Ministerio el mismo día en que son identificados. Colocar a disposición los vehículos necesarios para atender los pedidos e informar al Coordinador de Operaciones. Elaborar orden de Despacho y de facturación y entregar junto con el manifiesto original a la Auxiliar de Facturación. Realizar seguimiento continuo a los vehículos despachados garantizando que los documentos del cumplido lleguen oportunamente al proceso de facturación. Reclutar vehículos de acuerdo a criterios de selección por medio de visitas a centros de acopio y llamadas telefónicas. Diariamente ubicar los vehículos disponibles. Registrar disponibilidad de vehículos ubicados especificando lugar, fecha de ubicación y medio de ubicación. Responsable de ingresar completamente al sistema de información los datos y documentos del vehículo, conductor y propietario. números de cuenta para anticipos y pago de planillas y la tara del vehículo. Responsable de crear y alimentar la carpeta de cada vehículo en el sistema con los documentos del vehículo/conductor correspondientes. Administrar los vehículos pertenecientes a su flota dejando registro del seguimiento a los mismos. Velar por que los acuerdos de seguridad de proveedores de transporte se encuentren debidamente tramitados y se cumplan. FUNCIONES EN SIG: Procurar el cuidado integral de su salud. Conocer y ejecutar las actividades de los diferentes Programas del SG-SSTA. Cumplir las normas, Reglamentos y Procedimientos del SG-SSTA. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal. Reportar oportunamente la ocurrencia de un accidente o incidente laboral. Participar en las charlas y demás actividades de formación del SG-SSTA a que haya sido invitado. Ser responsable de la prevención de Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo. Informar a sus jefes inmediatos o al coordinador HSEQ la ocurrencia de un Accidente o incidente, condiciones y/o actos subestándares en los lugares de trabajo Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud Participar en la ejecución de las actividades establecidas por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Comité de Convivencia Laboral y la Brigada de Emergencias para el desarrollo del SG-SSTA. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal, así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en las brigadas de emergencias. Diligenciar, archivar y vigilar el acceso a los registros de su responsabilidad. Mantiene confidencialidad y seguridad en los documentos e información física y magnética que tiene a su cargo y disposición. Reporta cualquier tipo de actividad sospechosa. Informar a Coordinador de Seguridad una vez detecte la presencia de un riesgo y/o amenaza que pueda afectar el normal funcionamiento del servicio. Realizar el ingreso y salida de las instalaciones de Suliquido empleando la herramienta definida para este fin. Dar cumplimiento a lo establecido en el Código de ética y programa de corrupción y soborno. Identificar no conformidades, registrar y tomar acciones de tratamiento en el área. Asistir y participar en las capacitaciones y demás actividades establecidas para la mejora de los procesos. Entregar y realizar los indicadores a su cargo en los tiempos establecidos.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ADMINISTRADOR DE FLOTA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!